“替換商品(業(yè)務(wù)單據(jù))”顧名思義指可以把業(yè)務(wù)單據(jù)中的該商品批量替換為另外一個(gè)商品。軟件中替換商品功能一般作用于以下兩種情況:①開單選擇錯(cuò)商品,可直接在商品信息中替換為正確的商品;②存在已開單重復(fù)的商品無(wú)法刪除。本文以第二種情況進(jìn)行示范。
信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件都支持維護(hù)商品信息,軟件默認(rèn)刪除商品信息只能刪除未使用開單的商品,存在商品已開單并重復(fù),需要?jiǎng)h除重復(fù)的商品可使用商品信息更多操作下的“替換商品”進(jìn)行先替換再刪除操作。本文以“信管飛送貨單軟件”為例進(jìn)行示范此功能如何使用。
在功能導(dǎo)航窗選擇“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”進(jìn)入商品信息界面,對(duì)于重復(fù)的已開單商品點(diǎn)擊刪除按鈕后仍存在此商品,刪除不了,可選擇此商品,點(diǎn)擊工具欄“更多操作”下的“查看已使用此商品的單據(jù)”,可查看到已開單記錄,如下圖所示:
為了刪除已開單的重復(fù)商品,保留一個(gè)商品,可在商品信息的“更多操作”下替換為保留的商品信息。為了區(qū)分開商品信息,可把保留的商品信息修改添加一個(gè)商品編碼“100101003”,如下圖所示:
選擇未添加商品編碼的重復(fù)商品,點(diǎn)擊商品信息界面工具欄“更多操作”下的“替換商品(業(yè)務(wù)單據(jù))”,把商品名稱替換為添加商品編碼的相同商品。如下圖所示:
全部替換為添加商品編碼的商品之后,未添加商品編碼的相同商品名稱的商品可直接點(diǎn)擊刪除按鈕進(jìn)行刪除。
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