在財務管理的日常工作中,員工借款單的權限管控是確保數據安全與責任明確的關鍵環節。信管飛出納記賬軟件通過靈活的權限配置功能,可實現操作員僅能編輯本人創建的借款單,而無法修改他人單據。本文將詳細介紹如何通過軟件設置,實現操作員無法修改他人創建的員工借款單,保障財務數據的完整性與合規性。
使用系統管理員賬號登錄軟件,在功能導航窗點擊“系統管理”—》“操作員及授權”打開操作員管理及授權界面,選擇操作員賬號,在“數據權限”界面將員工借款“可修改有查看權限的數據”的權限勾選取消,然后保存權限設置,如下圖所示。
權限設置完成后,更換操作員賬號“張亞”登錄軟件,點擊“綜合管理”—》“員工借款管理”打開員工借款管理界面,此時修改其他人員創建的員工借款單時,系統會彈出提示信息:“當前數據由其他人員創建,您沒有權限修改!”,如下圖所示。
通過信管飛出納記賬軟件的精細化權限管理,企業不僅能規避財務數據篡改風險,更可構建清晰的職責邊界。合理限制操作員權限,既是對業務流程的規范,也是對內控體系的強化。這一功能充分展現了數字化工具在提升管理精細度與數據安全性方面的核心價值,為企業財務管理筑起一道智能化的防護墻。